El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
I. Identidad y Domicilio del Responsable
El responsable del tratamiento de sus datos personales es el Instituto By Reyes, representado por el Ing. José Roberto Leal Luna, con domicilio ubicado en:
Lic. Eduardo Guerra, CentroC.P. 73900, Ciudad de Tlatlauquitepec, Puebla
México
En adelante denominado el "Responsable" o el "Instituto".
II. Datos Personales que se Recaban
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso, el Instituto recabará de usted las siguientes categorías de datos personales:
A) Datos personales de identificación y contacto
- Nombre completo (nombre(s) y apellidos)
- Correo electrónico
- Número de teléfono o WhatsApp
B) Datos personales sensibles
De conformidad con el artículo 3, fracción VI, y el artículo 9 de la LFPDPPP, los siguientes datos se consideran datos personales sensibles, ya que su divulgación indebida puede generar discriminación o conllevar un riesgo grave para el titular. Su tratamiento requiere del consentimiento expreso y por escrito del titular:
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Credencial para votar emitida por el Instituto Nacional Electoral (INE)
- Acta de nacimiento
C) Datos académicos y documentales
- Comprobante de domicilio
- Certificados de estudios previos
- Carrera de interés seleccionada
Nota importante: El Instituto se compromete a recabar únicamente los datos estrictamente necesarios para las finalidades establecidas en este aviso. No se recabarán datos personales sin consentimiento del titular.
III. Finalidades del Tratamiento
A) Finalidades primarias (necesarias para la relación educativa)
- Gestionar y procesar su solicitud de pre-registro e inscripción académica.
- Validar la identidad del aspirante y verificar la autenticidad de los documentos presentados.
- Conformar el expediente académico y administrativo del alumno.
- Comunicar el resultado del proceso de pre-registro y los pasos siguientes del proceso de admisión.
- Cumplir con las obligaciones legales y administrativas derivadas de la relación educativa, incluyendo el reporte ante autoridades educativas competentes.
B) Finalidades secundarias (no necesarias, pero de su interés)
- Enviarle información sobre eventos institucionales, nuevas carreras y avisos de interés de la comunidad educativa.
- Realizar encuestas de satisfacción y estudios estadísticos internos para la mejora continua del servicio educativo.
Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias, puede manifestarlo desde este momento enviando un correo electrónico a director@institutobyreyes.com con el asunto "Oposición a finalidades secundarias". La negativa a estas finalidades no será motivo para que el Instituto le niegue los servicios educativos.
IV. Transferencias de Datos Personales
El Instituto no realizará transferencias de datos personales a terceros nacionales o extranjeros, salvo aquellas que sean necesarias por mandato legal o que resulten indispensables para la prestación del servicio educativo, entre las que se encuentran:
- Autoridades educativas federales o estatales (SEP, DGETI u organismos equivalentes) para la validación y certificación de estudios.
- Instituciones bancarias para el procesamiento de pagos de colegiatura, cuando aplique.
En estos casos, el Instituto se asegurará de que los terceros receptores cumplan con la LFPDPPP y sus disposiciones reglamentarias.
V. Derechos ARCO y Mecanismo para su Ejercicio
Usted, como titular de los datos personales, tiene derecho a ejercer los siguientes derechos en cualquier momento:
Acceso
Conocer qué datos personales tenemos sobre usted, para qué los usamos y las condiciones del uso que les damos.
Rectificación
Solicitar la corrección de sus datos personales en caso de que estén desactualizados, sean inexactos o estén incompletos.
Cancelación
Solicitar que sus datos sean eliminados de nuestros registros o bases de datos cuando considere que no están siendo usados conforme a los principios, deberes y obligaciones de la ley.
Oposición
Oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos, en particular las finalidades secundarias descritas en este aviso.
Procedimiento para ejercer sus derechos ARCO
Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, usted deberá presentar una solicitud por escrito al correo electrónico:
Correo electrónico:
director@institutobyreyes.comAsunto sugerido: "Solicitud de Derechos ARCO – [Su nombre completo]"
Su solicitud deberá contener: nombre completo del titular, descripción clara del derecho que desea ejercer, datos de contacto para comunicarle la respuesta, y copia de un documento oficial que acredite su identidad. El Instituto le dará respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la recepción de su solicitud.
VI. Limitación del Uso o Divulgación de sus Datos Personales
Si desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales para fines mercadológicos o publicitarios, puede inscribirse en el Registro Público de Consumidores (REPECO) de la PROFECO o en el Registro Público para Evitar Publicidad (RPEPP), o bien ejercer este derecho directamente ante el Instituto a través del correo señalado en la sección anterior.
VII. Medidas de Seguridad
El Instituto ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación no autorizados. Los documentos digitales son almacenados en servidores con acceso restringido y cifrado. El acceso al expediente del aspirante está limitado exclusivamente al personal autorizado del Instituto.
VIII. Modificaciones al Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad puede ser modificado en cualquier momento por el Instituto. Cualquier cambio será notificado a través del sitio web oficial del Instituto en la ruta /privacidad y, cuando sea necesario, mediante correo electrónico a los titulares de los datos.
IX. Consentimiento
Al marcar la casilla de aceptación del Aviso de Privacidad en el formulario de pre-registro, usted manifiesta haber leído, entendido y aceptado los términos del presente aviso, otorgando su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco para el tratamiento de sus datos personales, incluyendo los datos personales sensibles, para las finalidades primarias aquí descritas.
Aviso de Privacidad emitido por el Instituto By Reyes, representado por el Ing. José Roberto Leal Luna.
Lic. Eduardo Guerra, Centro, C.P. 73900, Ciudad de Tlatlauquitepec, Puebla.